九邦小助 - 隐私政策

九邦小助隐私政策

最后更新日期:2024 年 1 月 1 日

引言

九邦小助(以下简称"我们")深知个人信息对您的重要性,并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任,恪守以下原则,保护您的个人信息:权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。

请您在使用我们的产品或服务前,仔细阅读并充分理解本隐私政策。一旦您开始使用我们的产品或服务,即表示您已充分理解并同意本政策。

一、我们收集的信息

1.1 账号注册信息

当您注册九邦小助账号时,我们会收集:

  • 电子邮箱地址(用于账号登录和接收通知)
  • 密码(加密存储)
  • 昵称(可选)
  • 企业名称(用于创建租户)

1.2 业务数据

为提供财务管理系统服务,我们会处理您上传的业务数据:

  • 会计科目、凭证、账簿、财务报表等财务数据
  • 发票信息(销项、进项发票)
  • 税务申报数据
  • 员工信息(姓名、部门、薪资、社保、公积金等)
  • 银行账户及交易流水信息
  • 公司信息(名称、税号、地址等)

1.3 设备与日志信息

为保障服务安全运行,我们会自动收集:

  • 设备型号、操作系统版本、浏览器类型
  • IP 地址、访问日期和时间
  • 操作日志、错误日志

二、信息使用

我们收集的信息将用于以下目的:

  • 为您提供财务管理系统服务(核心功能)
  • 处理您的业务数据(凭证录入、报表生成、税务计算等)
  • 保障账号安全,防范欺诈和未授权访问
  • 改进服务质量,优化用户体验
  • 发送服务通知(系统维护、功能更新等)
  • 遵守法律法规要求

三、信息共享与披露

我们不会向第三方出售、出租或分享您的个人信息,但以下情况除外:

  • 获得您的明确同意后
  • 根据法律法规、法律程序或政府强制性要求
  • 为保护我们、用户或公众的权利、财产或安全
  • 与我们的关联公司共享(仅限于提供服务所必需)
  • 与授权合作伙伴共享(如云服务商、短信服务商等,我们会要求其遵守严格的保密义务)

四、数据存储与保护

4.1 数据存储

  • 您的数据存储在中国境内的服务器上
  • 我们采用加密技术保护数据传输和存储安全
  • 业务数据按租户隔离,确保数据独立性

4.2 安全措施

  • 使用 HTTPS 加密传输
  • 密码采用哈希加密存储
  • 定期安全审计和漏洞扫描
  • 访问控制和权限管理
  • 数据备份和灾难恢复机制

五、您的权利

根据相关法律法规,您享有以下权利:

  • 访问权:您可以登录账号查看您的个人信息和业务数据
  • 更正权:您可以修改您的个人信息(如昵称、邮箱等)
  • 删除权:您可以删除部分业务数据,或申请注销账号
  • 撤回同意:您可以撤回之前授予的同意(但可能影响部分功能使用)
  • 数据导出:您可以导出您的业务数据(如财务报表、凭证等)

六、Cookie 和类似技术

我们使用 Cookie 和类似技术来:

  • 记住您的登录状态
  • 保存您的偏好设置
  • 分析服务使用情况,改进产品

您可以通过浏览器设置管理或删除 Cookie,但这可能影响部分功能的使用。

七、未成年人保护

本服务主要面向企业用户,不直接面向未成年人。如我们发现无意中收集了未成年人的个人信息,我们会尽快删除。

八、政策更新

我们可能会适时修订本隐私政策。修订后的政策将在本页面公布,并通过适当方式通知您(如站内通知、邮件等)。

如您在政策更新后继续使用本服务,即表示您同意受修订后的政策约束。

九、联系我们

如您对本隐私政策有任何疑问、意见或建议,或需要行使您的权利,请通过以下方式联系我们:

  • 邮箱:privacy@jiubang.com
  • 电话:400-xxx-xxxx
  • 地址:[公司注册地址]

我们将在收到您的请求后 15 个工作日内予以回复。

十、定义

  • 个人信息:以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人身份或者反映特定自然人活动情况的各种信息。
  • 个人敏感信息:包括身份证件号码、个人生物识别信息、银行账号、财产信息、行踪轨迹、交易信息等。
  • 设备信息:包括设备型号、操作系统版本、设备设置、唯一设备标识符等软硬件特征信息。